当同窓会は以下の「個人情報の取り扱いと保護についての基本方針」を策定・開示し、実践いたします。

1．同窓会における個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別できる情報で氏名、住所、電話番号、勤務先・勤務先電話番号等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

2．個人情報を提供していただく場合について

同窓会に個人情報を提供していただくのは、以下の場合です。

• 同窓会又は同窓会が業務委託した業者から会員へ直接依頼する場合
• 会員や家族から間接的に情報を提供していただく場合
• 会員や家族から直接的に情報を提供していただく場合

3．個人情報の管理について

同窓会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「5．第三者への情報提供について」に記載する場合を除く。）などの無いように、適切な管理を実施します。

4．個人情報の利用目的について

提供していただいた情報は機密扱いとし、会員の管理及び同窓会名簿の発行、ホームページの運営等を含む同窓会の運営に役立てる目的にのみ使用します。

5．第三者への情報提供について

同窓会では、会員本人の同意を得た場合以外は、会員以外の第三者に個人情報の提供を行わない。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づいて照会を受けた場合や、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

6．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

7．法令等の遵守･個人情報保護方針の改定

同窓会は日本国における法令等に遵守した個人情報の管理、利用を行います。同窓会は法令等の変更に適合させるため、個人情報の保護をより正確にするため、またその他の理由により、個人情報保護方針を改定する場合があります。

(平成17年4月1日)
日本指圧専門学校同窓会